Stadgar för FÖRENINGEN UPPLANDS VÄSBY PROMOTION

§ 1 Ändamål
Föreningen Upplands Väsby Promotion (UVP) är en gemensam organisation för företag, föreningar och kommunen, vars mål är att "sätta Upplands Väsby på kartan". Föreningens övergripande uppgift är att ge Upplands Väsby en tydlig profil till gagn för näringsliv, invånare och kommun samt att stödja och utveckla förutsättningarna för befintliga företag och att tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen.

§ 2 Medlemskap
Fysisk eller juridisk person, som driver verksamhet i Upplands Väsby, får vara medlem i föreningen. Styrelsen kan efter särskild prövning även bevilja medlemskap för företag och organisationer med annan hemort.

§ 3 Säte
Föreningen har sitt säte i Upplands Väsby kommun.

§ 4 Föreningsorgan
Föreningens angelägenheter handläggs enligt dessa stadgar av föreningsmöte, styrelse och ordförande.

§ 5 Föreningsmöten
Ordinarie föreningsmöte, årsmöte, skall hållas före utgången av mars månad. Styrelsen kallar därutöver till extra föreningsmöte när den finner det påkallat. Kallelse skall även ske när en femtedel av föreningens medlemmar med angivande av skäl för sin begäran gör skriftlig framställan härom. Kallelse till föreningsmöte jämte föredragningslista utsändes genom brev till medlemmarna senast tre veckor före mötet. Då kallelse utsänts till föreningsmöte skall styrelsen omedelbart genom brev underrätta revisorerna om detta. Förslag från enskild medlem upptas till behandling på föreningsmöte om det senast två veckor före sammanträdet skriftligen delgivits styrelsen.

§ 6 Ärenden på föreningsmöte
Följande ärenden skall behandlas på ordinarie föreningsmöte, årsmöte:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
4. Fastställande av röstlängd
5. Mötets behöriga utlysande
6. Fastställande av föredragningslista
7. Föredragning av verksamhetsberättelse och årsredovisning
8. Föredragande av revisionsberättelse
9. Fastställande av balansräkning samt vinst- och förlusträkning för föregående år
10. Beslut om ansvarsfrihet
11. Fastställande av verksamhetsplan för innevarande år
12. Fastställande av budget och avgifter för innevarande år
13. Medlemsförslag eller förslag från styrelsen
14. Fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av ordförande
16. Val av vice ordförande
17. Val av halva antalet styrelseledamöter och suppleanter
18. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter
19. Val av övriga funktionärer
20. Val av valberedning ( 3 ledamöter)
21. Övriga frågor

Följande ärenden skall behandlas på extra föreningsmöte som enligt § 5 kan utlysas:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
4. Fastställande av röstlängd
. Mötets behöriga utlysande
6. Fastställande av föredragningslista
7. Medlemsförslag eller förslag från styrelsen
8. Övriga frågor

§ 7 Rösträtt
Varje medlem äger en röst. Vid föreningsmöte får medlem utöva röstning genom skriftlig fullmakt för en icke närvarande medlem. Beslut fattas med enkel majoritet. Alla ärenden avgöres genom öppen omröstning, såvida icke sluten omröstning begäres. Vid lika röstetal vid öppen omröstning äger ordföranden utslagsröst, vid sluten skiljer lotten.

§ 8 Styrelsen
Styrelsen består av ordföranden, vice ordföranden samt minst tre och högst sju ledamöter med minst två suppleanter för dessa. Därav skall kommunen utse en ordinarie styrelseledamot och en suppleant.

Ordföranden och vice ordföranden väljs på ett år och halva antalet styrelseledamöter och suppleanter välj på två år vid ordinarie årsmöte. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Alla ärenden avgörs genom öppen röstning. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.

Styrelsens ansvar är att svara för föreningens verksamhet inför föreningsmötet. Styrelsen bör sammanträda minst fyra gånger per år. Styrelsemöten skall protokolleras. Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott som består av ordföranden vice ordföranden och därutöver ytterligare en av styrelsens ledamöter. Till arbetsutskottet kan adjungeras företrädare för kommunen. Arbetsutskottet skall vara ordföranden behjälplig i de frågor som enligt § 9 åligger ordföranden.

§ 9 Ordförande
Ordförande åligger:

• att föra föreningens talan, övervaka dess verksamhet och avgöra sådana angelägenheter, som inte är av den vikt att de nödvändiggöra styrelsens sammankallande
• att låta utfärda kallelse till föreningsmöten och styrelsesammanträden, samt
• att leda förhandlingarna vid styrelsesammanträden. Vid förfall för ordföranden inträder vice ordföranden.

§ 10 Firmateckning
Styrelsen utser fyra personer, varav minst två styrelseledamöter, till firmatecknare. Föreningens firma tecknas av två av dessa, varav minst en styrelseledamot i förening.

§11 Medlemsavgift
Medlemsavgift och övriga avgifter till föreningen fastställes av föreningsmöte.

§ 12 Räkenskaper och revision
Årsmötet väljer två ordinarie revisorer och två revisorssuppleanter för tiden intill dess ordinarie årsmöte hållits påföljande år. Föreningens räkenskaper förs för kalenderår och skall senast den 15 februari påföljande år lämnas till revisorerna. Revisorerna skall två veckor innan ordinarie årsmöte avlämna sin berättelse över styrelsens förvaltning med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet.

§ 13 Stadgeändring
Beslut om ändring av föreningens stadgar skall för att bli gällande fattas med minst två tredjedels majoritet av två på varandra följande föreningsmöten, varav ett ordinarie föreningsmöte. Mellan dessa möten skall förflyta minst 30 dagar.

§ 14 Utträde
Utträde ur föreningen får ske vid utgången av det räkenskapsår, vilket infaller näst efter en månad efter det att medlem sagt upp sig till utträde eller annan omständighet som föranlett utträdet inträffat.

§ 15 Uteslutning
Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas. Utesluten medlem får hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämma genom skriftlig anmälan därom till styrelsen inom en månad från det meddelandet om uteslutning avsänts till medlemmen.

§ 16 Upplösning
Beslut om föreningens upplösning skall för att bli gällande fattas med minst två tredjedels majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten skall förflyta minst 30 dagar. Vid föreningens upplösning skall behållna medel disponeras i enlighet med beslut fattat vid det sista föreningsmötet.

Dessa stadgar har fastställts genom beslut vid föreningsmöten 2001-11-29 samt årsmötet 2002-03-21.