Likvidation eller avveckling av aktiebolag och handelsbolag

Frivillig likvidiation
Om du vill avveckla ditt aktiebolag och inte hittar någon som vill köpa bolaget, eller av något skäl inte vill sälja bolaget till någon annan, då kan det vara aktuellt med en såkallad frivillig likvidation. Syftet med likvidationen är att upplösa bolaget efter att bolaget har betalat alla sina skulder.

Kortfattat och förenklat går processen till så här:
Beslutet om likvidation tas av ägaren/ägarna på en bolagsstämma. Styrelsen och VD ersätts av en likvidator som tar över ansvaret för bolagets avveckling. I de allra flesta fall utses likvidatorn av Bolagsverket, oftast en advokat. Likvidatorn ska betala alla skulder genom att sälja av de tillgångar bolaget har. Kostnaden för likvidationen tas av bolaget, och i värsta fall kan likvidatorn tvingas försätta bolaget i konkurs om tillgångarna inte räcker till för att betala alla skulder. Om det uppstår ett överskott, betalas detta ut till aktieägaren när likvidatorn har upprättat sin slutredovisning och denna har godkänts av bolagsstämman. Efter anmälan till Bolagsverket har bolaget sedan upphört att existera.

Hela processen kan ta rätt lång tid, för det mesta minst 6 månader, att genomföra. Ett alternativ kan vara att sälja sitt bolag till något av de företag som ägnar sig åt att köpa och sälja så kallade lagerbolag. Dessa företag brukar åta sig att köpa bolag som ägaren vill likvidera, och sedan genomföra hela likvidationsprocessen. Ägaren får betalt direkt efter en värdering av bolaget som han/hon vill sälja och behöver alltså inte invänta resultatet av likvidationen.

Tvångslikvidation
Det kan vara bra att känna till att det finns tillfällen då en tvångslikvidation av aktiebolag kan vara aktuellt. Till exempel om aktiebolaget har gått med så stora förluster att aktiekapitalet är förbrukat, eller om aktiebolaget har misskött sina skyldigheter avseende att lämna in årsredovisning till Bolagsverket i rätt tid.

Om du funderar på att avveckla ditt aktiebolag genom likvidation, kontakta alltid din revisor först. Denne kan då se över de skattemässiga konsekvenserna för dig om du skulle välja att avveckla genom likvidation, och kan ge råd om vad som är bäst för just dig och ditt företag.

Även för handelsbolag finns det regler för avveckling genom likvidation, som till stora delar liknar regelverket för aktiebolag. Tala med din revisor om du vill avveckla handelsbolag genom likvidation.
 
Avregistrering av enskild firma (enskild näringsverksamhet)
Om du har en enskild firma och vill lägga ner verksamheten för gott, ska du göra en avregistrering hos Bolagsverket, om din enskilda firma är registrerad där. Detta är ett enkelt förfarande då det bara handlar om att fylla i en blankett och skicka in den till Bolagsverket. Vidare måste du anmäla till Skatteverket att du upphört med verksamheten så att de kan avregistrera din firma i sina register avseende moms, F-skatt och dylikt. Glöm inte att du i vanlig ordning måste avsluta din bokföring, betala firmans skulder till leverantörer, betala utestående skatter med mera, och du måste också göra en sista deklaration av verksamheten.

Om du funderar på att avregistrera din firma, kontakta alltid din revisor/redovisningskonsult först. Denne kan då se över de skattemässiga konsekvenserna för dig. Har du till exempel utnyttjat olika möjligheter till att skjuta upp beskattning genom expansionsmedel och periodiseringsfonder, måste dessa tas fram till beskattning om firman upphör, och detta kan innebära att du måste betala rätt mycket i skatt för ett enskilt år. En avregistrering bör därför planeras i god tid, något som din revisor/redovisningskonsult kan hjälpa dig med.

Tänk också på att du i din enskilda firma kan ha tillgångar som någon annan vill köpa innan du avregistrerar firman! Fundera därför på om du ska sälja din verksamhet innan du avregistrerar din firma.

Källa: KPMG, december 2007