Vilka uppgifter har en styrelse?

• Strategi
• Kontroll
• Information
• Tillsätta och avsätta VD

Strategi
Detta är den viktigaste uppgiften av dem alla. Att fastställa bolagets framtida inriktning. Detta i sin tur baseras på vad som står i bolagsordningen och i de eventuella direktiv som ägarna utfärdat. Oftast är det VD och dennes närmaste personer som jobbar fram affärsplanen. Och oftast i samverkan med styrelsen. Men det är styrelsen som är ansvarig för färden framåt och som fastställer planen. VD ska sedan genomföra det som finns med i affärsplanen.
 
I små bolag då? Att bestämma företagets inriktning är aldrig lätt. Det finns många fällor och fel som bör undvikas. Även i mindre företag är det bra att ha någon att bolla ens egna idéer med. Det behöver inte vara en regelrätt styrelse, kanske några personer som du har förtroende för. Enbart att själv få berätta om sina tankar inför någon annan brukar ge ny klarhet.

Kontroll
Styrelsen skall se till att bolagets organisation är utformad så att bokföring,
medelsförvaltning och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Så står det i lagen. Styrelsen hålls alltså ansvarig för att bolaget sköts på ett riktigt sätt. Vidare så ska styrelsen se till att affärsplanen följs. För att klara dessa saker behövs tydliga rapportinstruktioner så att styrelsen i god tid får reda på hur läget är.

I små bolag då? Det är inte alltid att den som startar företag har bra kunskaper i ekonomi, finansiering och redovisning. Entreprenörer har oftast andra fokus. Då är det bra att ha några personer som har mer insikt i dessa områden som sparringpartners. Banker och revisorer har naturligtvis detta, men lite friare diskussioner kanske kräver mera närstående samtalspartners.

Information
Styrelsen ansvarar för att bolagets intressenter får riktig information. Banker, Revisorer, Bolagsverket, Myndigheter och andra. Här finns oftast en uppdelning mellan VD och styrelsen. Helst nedtecknat i några dokument. Information till personal, kunder och leverantörer som rör den dagliga driften, den sköter VD. Årsredovisningen är ett exempel på ett juridiskt dokument som styrelsen ansvarar för och lägger fram till bolagsstämman för godkännande.

I små bolag då? Vad som här avses med information kan mycket väl hanteras av din redovisningskonsult eller av revisorn. De vet hur man gör för att göra rätt. Information till andra intressenter, typ kunder, kan du dock behöva hjälp med. Återigen några kloka personer som har varit med om att hantera marknad, kunder och sälj.
 
Tillsätta och avsätta VD
En av styrelsens uppgifter är att tillsätta en VD som sedan svarar för den dagliga driften. Styrelsen och speciellt styrelseordföranden har den intressanta uppgiften att dels motivera VD till stordåd och dels begära återkoppling av hur det går. Det är styrelsen som undertecknar VD-avtalet och som bestämmer lönen och övriga förmåner för VD. För VD:s närmaste medarbetare ska principerna för lönerna redovisas. VD:s arbete bör årligen utvärderas. Det är styrelsen som avskedar VD när så behövs.
 
I små bolag då? Ofta en ickefråga i början. Det är nästan alltid grundaren som är huvudägare, som är med i styrelsen, som är VD och som jobbar i bolaget. När bolaget växer och det börjar bli tillräckligt många personer att hantera, då kan man fråga sig om den mest lämpade är du som idag har alla dessa roller. Kanske är någon annan mer lämpad och du själv får utlopp för dina talanger, exempelvis som sälj- eller utvecklingsansvarig. Ibland är det nyttigt att lägga prestigen åt sidan.