Hur ser ett bra styrelsearbete ut?

 
Ordning och reda.
Ett effektivt styrelsearbete kräver planläggning och disciplin. Att det finns årsschema för styrelsemötena, att material och beslutsunderlag skickas ut i tid, att alla ledamöter kan närvara vid alla tillfällen, att alla har läst igenom det utskickade och att alla har en egen uppfattning, att styrelsemötena leds på ett bra sätt av ordföranden och att beslut och annat skrivs ner i ett protokoll som sedan distribueras inom någon vecka.

Det är värt att notera ordförandens roll. Den är A och O. Fungerar inte ordföranden fungerar inte styrelsearbetet. Därför måste du lägga ner extra möda på att få tag i en ordförande som kan fungera som en sådan.

Öppna sinnen mot framtiden.
Att ägna mer tid åt de svåra frågorna ligger också i ordförandens händer. Styrelsen måste få en allsidig belysning av dessa frågor. Data måste samlas in och presenteras. Alla måste vara engagerade i processen, alla synpunkter måste fram, alla stenar måste vändas på. Alla bör vara väl insatta i affärsplanen som är rättesnöret i styrelsens handlande.
 
Att ägna sig åt framtidsfrågor kräver både bredd och djup. Som styrelseledamot måste man förstå hur branschen ser ut, den bransch där företaget verkar. Man måste förstå vad som håller på att hända med konkurrensen, vilka parametrar ändras och kommer att ändras? Nya teknologier och substituerande produkter kan utradera hela företag. Ser man förändrade inköpsmönster hos kunderna? Är strategiska allianser mera fördelaktiga än egna säljkrafter. Detta är några exempel på ingredienser i det strategiska framtidsfunderandet.

Det är lätt att inse att framtiden inte är lättolkad. Styrelseledamöternas kunskaper om olika områden måste ofta höjas, även om man inte kan begära att alla ska vara experter på allt. Studiebesök, besök på mässor och prenumeration på facktidningar kan hjälpa till att öka insikten om den kommande framtiden.

Källa: StyrelseAkademien Stockholm 2007