Blir sjukskrivningen längre kan det dessutom bli fråga om att rekrytera och introducera ny personal. I många verksamheter får man också räkna med en lång inkörningstid innan den nya personen får upp tempot och kan producera med rätt kvalitet. (kompetensbortfall)
Det finns väl underbyggda fakta, forskning och beprövad erfarenhet som visar att det lönar sig att främja hälsa. Inte bara i minskad sjukfrånvaro utan även i ökad produktivitet, bättre kvalitet och trivsel på arbetsplatsen. Resultaten från en ny forskning påvisar att det är en mycket stor skillnad på företag som har en ordentligt utarbetad rehabpolicy med väl fungerande rutiner, och de som saknar detta. Den största skillnaden låg i antal sjukskrivningar samt sjukskrivningarnas längd. Detta betyder minskade kostnader för företagen och bibehållen produktionsnivå.
Grunden till varje investering, även denna, är att den kan "räknas hem" ekonomiskt.
Får ni tio dagars färre kort sjukfrånvaro tjänar ni in en månadslön.
En årlig satsning som kostar 2 000 kronor per anställd går t ex jämnt upp om något av följande uppnås:
Att räkna ut frånvarokostnaden för en anställd är en ganska så komplex uppgift, här nedan följer ett räkneexempel.
FAKTA: Frånvarokostnad
Så mycket kan kostnaderna för sjukskrivning minskas. Exemplet är uträknat på ett företag med 35 anställda med en medellön på 22.000 kronor i månaden, där sjukfrånvaron sänks från sex till fem procent.
| Dag 1 | Dag 2-14 | Dag 15-90 | Dag 91-180 | |
|---|---|---|---|---|
| Frånvarokostnad per anställd, per timme | 68 kr | 225 kr | 39 kr | 24 kr |
| Frånvarokostand per anställd, per dag | 541 kr | 1 799 kr | 312 kr | 189 kr |
| Merkostnad för ersättare per dag | 1 123 kr | 1 123 kr | 1 123 kr | |
| Total kostnad inklusive ersättare | 1 664 kr | 2 923 kr | 1 435 kr | |
| Att arbeta in kostnaden i timmar för en frånvarotimme i förhållande till vinstmarginal | 5 tim | 17 tim | ||
| Frånvarokostnad totalt per år | 536 106 kr | |||
| Antalet heltidstjänster per år som är frånvarande vid 6 % sjukskrivning | 2 | |||
| Om frånvaron sänks från 6 % till 5 % blir besparingen | 89 352 kr |