Det finns stora pengar att tjäna på att investera i medarbetarnas hälsa

Kostnaden för sjukskrivningar kan inte bara räknas i sjuklön och utgifter för rehabilitering. För kortare sjukskrivningar kan det också handla om att behöva betala både vikarielön och sjuklön samtidigt, alternativt att få ett produktionsbortfall samt att slita mer på frisk personal för att kompensera frånvaron.

Blir sjukskrivningen längre kan det dessutom bli fråga om att rekrytera och introducera ny personal. I många verksamheter får man också räkna med en lång inkörningstid innan den nya personen får upp tempot och kan producera med rätt kvalitet. (kompetensbortfall)

Det finns väl underbyggda fakta, forskning och beprövad erfarenhet som visar att det lönar sig att främja hälsa. Inte bara i minskad sjukfrånvaro utan även i ökad produktivitet, bättre kvalitet och trivsel på arbetsplatsen.  Resultaten från en ny forskning påvisar att det är en mycket stor skillnad på företag som har en ordentligt utarbetad rehabpolicy med väl fungerande rutiner, och de som saknar detta. Den största skillnaden låg i antal sjukskrivningar samt sjukskrivningarnas längd. Detta betyder minskade kostnader för företagen och bibehållen produktionsnivå.

Grunden till varje investering, även denna, är att den kan "räknas hem" ekonomiskt.

  • Ett rehabiliteringsfall beräknas kosta minst 100 000 kronor..
  • En konflikt mellan två medarbetare kan kosta 500 000 kronor, om man räknar med mindre effektivitet och produktionsbortfall för parterna i konflikten och personer i deras omgivnining.
  • En nyrekrytering kostar ungefär 140 000 kronor inklusive introduktion (exemplet avser en verkstadsarbetare).

Får ni tio dagars färre kort sjukfrånvaro tjänar ni in en månadslön.

En årlig satsning som kostar 2 000 kronor per anställd går t ex jämnt upp om något av följande uppnås:

  • korttidsfrånvaron minskar med en dag per år och anställd
  • en rehabilitering per 50 anställda kan undvikas
  • effektiviteten i arbetet ökar med en procent.

Att räkna ut frånvarokostnaden för en anställd är en ganska så komplex uppgift, här nedan följer ett räkneexempel.  

FAKTA: Frånvarokostnad
Så mycket kan kostnaderna för sjukskrivning minskas. Exemplet är uträknat på ett företag med 35 anställda med en medellön på 22.000 kronor i månaden, där sjukfrånvaron sänks från sex till fem procent.

Frånvarokostnad
  Dag 1 Dag 2-14 Dag 15-90 Dag 91-180
Frånvarokostnad per anställd, per timme 68 kr 225 kr 39 kr 24 kr
Frånvarokostand per anställd, per dag 541 kr 1 799 kr 312 kr 189 kr
Merkostnad för ersättare per dag 1 123 kr 1 123 kr 1 123 kr  
Total kostnad inklusive ersättare 1 664 kr 2 923 kr 1 435 kr  
Att arbeta in kostnaden i timmar för en frånvarotimme i förhållande till vinstmarginal 5 tim 17 tim    
         
Frånvarokostnad totalt per år       536 106 kr
         
Antalet heltidstjänster per år som är frånvarande vid 6 % sjukskrivning       2
         
Om frånvaron sänks från 6 % till 5 % blir besparingen       89 352 kr
Källa: Anna Stade, Anatomen
Statistikkälla: Previa
Sidansvarig: Gunilla Ridström
Senast uppdaterad: 2008-12-04
  Upplands Väsby Promotion • Kanalvägen 10 C • 194 61 Upplands Väsby • Tel 08-590 327 00 • info@uvp.se
Informationsansvarig för webbplatsen är Gunilla Ridström • Webbmaster är Leena Lahti