Förfrågningsunderlag

Vid en upphandling i konkurrens skriver den upphandlande enheten ned vilka behov som ska tillfredsställas och utifrån dessa behov, vilka varor/tjänster som efterfrågas. Dokumentet kallas förfrågningsunderlag eller anbudsunderlag. Kravspecifikationen, som är en del av förfrågningsunderlaget, ska utgå från den upphandlande enhetens mål med upphandlingen.
Förfrågningsunderlaget styr upphandlingen.

Det begränsade utrymme till förhandling som finns vid de flesta typer av upphandlingar innebär att det ställs mycket höga krav på att förfrågningsunderlaget är tydligt, förutsebart och att det är tillräckligt omfattande. I förfrågningsunderlaget anges vad leverantörerna ska lämna anbud på och vilka krav beställaren har på vad anbudsgivaren ska respektive bör göra.

Krav och utvärderingskriterier


Ska-krav betyder att kravet ska uppfyllas.
Bör-krav betyder att det är en fördel om leverantören har detta med i anbudet men det är inget absolut måste.

Utvärderingen av anbuden sker utifrån de i kravspecifikationen angivna utvärderingskriterierna. I lagen om offentlig upphandling (LOU) anges ett antal olika upphandlingsformer beroende på vad som upphandlas och upphandlingens värde. Det förfarande som beskrivs på dessa sidor gäller generellt för alla upphandlingar. Inom den upphandlande enheten utarbetas förfrågningsunderlagen i regel i projektgrupper där en rad skilda kompetenser ingår. När underlaget är klart påbörjas upphandlingen genom annonsering.

Sidansvarig: Gunilla Ridström
Senast uppdaterad: 2008-01-02
  Upplands Väsby Promotion • Kanalvägen 10 C • 194 61 Upplands Väsby • Tel 08-590 327 00 • info@uvp.se
Informationsansvarig för webbplatsen är Gunilla Ridström • Webbmaster är Leena Lahti