Kommunala upphandlingar

Vill du sälja varor eller tjänster till kommunen?

Många företag vill göra affärer med kommunen, som köper varor och tjänster för ca 400-500 miljoner per år och det kommunala bostadsföretaget Väsbyhem som köper för ca 200 miljoner varje år. Kommunen har över ......... leverantörer och letar kontinuerligt efter nya. Du blir leverantör till kommunen genom att lämna anbud i upphandlingar. I menyn till vänster hittar du en del saker som kan vara bra att veta när du söker kontakt med kommunen i din roll som säljare.

Kommunens olika verksamheter har dagligen kontakt med tusentals leverantörer. Leverantörerna är stora såväl som små och säljer allt från skruv och papper till konsulttjänster och äldrevård.

Upplands Väsby kommun har en delegerad organisation
Kommunen består av sju olika enheter. Var och en av dessa bestämmer över sin egen ekonomi och sina egna inköp i de allra flesta fall. Även om kommunen har en central funktion för upphandling ligger merparten av ansvaret för den dagliga anskaffningen ute på enheterna.

Kommunens inköp föregås av upphandlingar
Upplands Väsby kommun lyder som alla andra offentliga verksamheter under lagen om offentlig upphandling. Vid alla affärer utom de allra minsta måste alla inköp annonseras och gå ut i någon form av offentlig upphandling. Det bästa sättet att bli leverantör till kommunen är att lämna anbud i en sådan upphandling. Du hittar alltid en sammanställning över pågående upphandlingar här på webbplatsen, under rubriken upphandlingsprocessen "Pågående upphandlingar" i menyn till vänster.

Upphandlingsenheten jobbar åt verksamheterna
Kommunens upphandlare kan svara på frågor om hur vår inköpsverksamheten fungerar och på frågor om upphandlingar. Upphandlingsenheten arbetar dock hela tiden på uppdrag av verksamheten och för att stödja verksamhetens behov. Om du har en helt ny produkt som du vill sälja, så bör du alltså i första hand fundera över i vilken verksamhet den är användbar. Säljer du skolböcker är skolorna bra att kontakta, säljer du någon form av byggmateriel är kanske teknik & service värda att kontakta. Blir de tillräckligt intresserade kan de göra en egen upphandling eller försöka få med din produkt i någon av våra ramavtal.

Många varor finns på ramavtal
När det gäller varor finns en stor del av det kommunen köper redan på olika former av gemensamma ramavtal. Om en enhet har valt att vara med på en ramavtalsupphandling är man också bunden att göra sina köp från den som har vunnit upphandlingen. Exempel på sådana varor är kontorsvaror, IT-produkter, programvaror, livsmedel och vitvaror, liksom olika former av konsulttjänster. Om det redan finns ramavtal på den vara du säljer kan det alltså dröja innan du får sälja till kommunen, men om du bevakar upphandlingarna finns det å andra sidan chansen att få en desto större order om du lämnar ett bra anbud nästa gång avtalen tecknas om!